Cùng tìm hiểu các bộ phận quan trọng của máy in, qua đó chúng ta có thể quan tâm bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên giúp máy in hoạt động tốt, bền.
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, có vai trò quan trọng trong việc in ấn tài liệu, để máy in hoạt động hiệu quả, các bộ phận bên trong cần phối hợp nhịp nhàng. Hiểu rõ cấu tạo và chức năng của các bộ phận quan trọng của máy in giúp bạn sử dụng, bảo trì và sửa chữa máy hiệu quả hơn.
Các loại máy in phun, máy in laser hay máy in đa năng đều được cấu tạo từ nhiều bộ phận quan trọng, mỗi bộ phận đảm nhận một vai trò cụ thể trong quá trình in ấn. Dù thiết kế có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy in, từ Canon, HP, Brother cho đến Epson, …. thì các bộ phận chính thường bao gồm những thành phần dưới đây:
Hộp mực in (Cartridge/Toner)
Chức năng hộp mực in:
Hộp mực là nơi chứa mực in (dạng lỏng với máy in phun hoặc bột mực với máy in laser). Đây là bộ phận trực tiếp cung cấp mực để tạo ra bản in trên giấy
Vai trò
Quyết định chất lượng bản in (sắc nét, không lem). Hộp mực chính hãng giúp bảo vệ và kéo dài tuổi thọ sử dụng máy in
Lưu ý khi sử dụng
Kiểm tra mức mực định kỳ, thay mực đúng loại tương thích với máy để tránh hư hỏng. Ví dụ: Máy in Canon LBP2900 dùng toner Canon 303, máy HP LaserJet Pro dùng toner HP 83A…
Bảo trì
Vệ sinh hộp mực để tránh mực thừa bám vào các bộ phận khác
Trống in (Drum)
Chức năng của trống in
Trống in (trong máy in laser) là bộ phận truyền mực từ hộp mực lên giấy thông qua quá trình điện từ. Nó nhận hình ảnh hoặc văn bản từ máy tính và chuyển thành bản in
Vai trò
Đảm bảo bản in chính xác, không bị mờ hoặc sọc. Trống in chất lượng kém có thể gây lỗi bản in
Lưu ý khi sử dụng
Tránh va chạm mạnh hoặc tiếp xúc trực tiếp với bề mặt trống để không làm xước. Thay trống định kỳ (thường sau 15.000-20.000 bản in)
Bảo trì
Vệ sinh trống bằng khăn mềm, khô để loại bỏ bụi mực bám
Đầu phun (Print Head) – Đối với máy in phun
Chức năng
Đầu phun là bộ phận phun mực lên giấy theo lệnh từ máy tính, tạo ra bản in
Vai trò
Quyết định độ chính xác và sắc nét của bản in, đặc biệt với hình ảnh màu
Lưu ý khi sử dụng
Tránh để máy in phun lâu ngày không hoạt động, vì mực có thể khô và tắc đầu phun
Bảo trì
Sử dụng tính năng vệ sinh đầu phun (Cleaning) trên máy in hoặc phần mềm điều khiển để thông tắc mực
Bộ phận kéo giấy (Paper Feed/Feed Roller)
Chức năng
Bộ phận kéo giấy đưa giấy từ khay chứa vào bên trong máy để thực hiện quá trình in
Vai trò
Đảm bảo giấy được đưa vào đúng vị trí, không bị kẹt hoặc lệch
Lưu ý khi sử dụng
Sử dụng giấy in đúng kích cỡ (A4, A5, v.v.) và định lượng (70-80g/m²) để tránh kẹt giấy
Bảo trì
Vệ sinh con lăn kéo giấy bằng cồn isopropyl để loại bỏ bụi bẩn, đảm bảo ma sát tốt khi kéo giấy.
Bộ phận sấy (Fuser Unit) – Đối với máy in laser
Chức năng bộ phận sấy:
Bộ phận sấy sử dụng nhiệt và áp suất để làm nóng chảy bột mực, giúp mực bám chắc vào giấy, tạo bản in hoàn chỉnh
Vai trò:
Đảm bảo bản in khô nhanh, không lem, đặc biệt với máy in laser
Lưu ý khi sử dụng:
Tránh chạm vào bộ phận sấy khi máy đang nóng, vì nhiệt độ có thể lên tới 200°C
Bảo trì:
Kiểm tra và thay thế bộ phận sấy sau khoảng 50.000-100.000 bản in, tùy model máy
Bo mạch điều khiển (Control Board)
Chức năng
Bo mạch điều khiển là “bộ não” của máy in, xử lý dữ liệu từ máy tính và điều phối hoạt động của các bộ phận khác
Vai trò
Đảm bảo các lệnh in được thực hiện chính xác, từ việc nhận dữ liệu đến điều khiển đầu phun hoặc trống in
Lưu ý khi sử dụng
Cập nhật firmware thường xuyên để tối ưu hiệu suất và sửa lỗi phần mềm
Bảo trì
Tránh để máy in tiếp xúc với nước hoặc môi trường ẩm để bảo vệ bo mạch
Khay giấy (Paper Tray)
– Khay giấy là nơi chứa giấy trước khi in, hỗ trợ các loại giấy khác nhau như: A4, A5, Letter, …
– Khay giấy có vai trò giúp cung cấp giấy liên tục cho quá trình in, đảm bảo không gián đoạn
– Khi sử dụng lưu ý không xếp quá nhiều giấy vào khay (thường tối đa 100-250 tờ tùy máy) để tránh kẹt giấy
– Bảo trì, vệ sinh khay giấy để loại bỏ bụi, mảnh giấy vụn, đảm bảo giấy được kéo mượt mà
Cổng kết nối (USB/ Wi-Fi/ Ethernet)
– Cổng kết nối cho phép máy in giao tiếp với máy tính, điện thoại hoặc mạng nội bộ để nhận lệnh in.
– Cổng kết nối đảm bảo truyền dữ liệu nhanh chóng, hỗ trợ in từ xa (với máy in Wi-Fi)
– Lưu ý khi sử dụng: Kiểm tra cáp USB hoặc kết nối mạng ổn định để tránh lỗi in
– Lưu y s bảo trì: Cập nhật driver máy in từ website hãng để đảm bảo tương thích với thiết bị
Mẹo bảo trì các bộ phận máy in để tăng độ bền
Để máy in hoạt động ổn định và bền lâu, bạn nên áp dụng các mẹo bảo trì sau đây:
– Vệ sinh định kỳ: Làm sạch các bộ phận như trống in, đầu phun, khay giấy mỗi 1-2 tháng bằng khăn mềm và cồn isopropyl
– Sử dụng linh kiện chính hãng: Hộp mực, trống in hoặc các bộ phận thay thế nên mua từ nhà cung cấp uy tín để tránh hư hỏng máy
– Đặt máy đúng nơi: Để máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc độ ẩm cao
– In thử định kỳ: Với máy in phun, in thử mỗi tuần 1-2 lần để tránh mực khô và tắc đầu phun
Bạn cần liên hệ thợ chuyên nghiệp khi máy in gặp lỗi nghiêm trọng (máy không in, kẹt giấy liên tục, bản in lỗi), bạn có thể gọi ngay dịch vụ sửa máy in với số hotline 0985 637 368 của Thiết Bị Văn Phòng 24h để được hỗ trợ tận nơi.
Hiểu rõ các bộ phận quan trọng của máy in giúp bạn sử dụng và bảo trì máy in hiệu quả hơn. Việc bảo dưỡng đúng cách không chỉ kéo dài tuổi thọ máy mà còn đảm bảo chất lượng bản in luôn sắc nét. Nếu bạn cần hỗ trợ sửa chữa, bảo trì máy in hoặc tư vấn thêm, Thiết Bị Văn Phòng 24h sẵn sàng phục vụ với dịch vụ chuyên nghiệp tận nơi.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy nhanh chóng