Máy in Epson được sử dụng rộng rãi nhờ chất lượng in ấn vượt trội và hệ thống mực in tiết kiệm. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình in ấn không bị gián đoạn, việc kiểm tra mực in máy in Epson định kỳ là rất quan trọng. Bài viết này từ Thiết Bị Văn Phòng 24h sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra mực in trên máy in Epson một cách đơn giản, nhanh chóng, áp dụng cho các dòng như Epson L310, L805, L1300, và nhiều model khác.
Tại sao cần kiểm tra mực in máy in Epson?
Kiểm tra mức mực in giúp bạn tránh gián đoạn công việc , dảm bảo máy in không hết mực giữa chừng khi in tài liệu quan trọng, ngoài ra, nó giúp bảo vệ đầu phun khi hạn chế in khi mực cạn, tránh làm tắc hoặc hỏng đầu phun, giúp tiết kiệm chi phí và kịp thời đổ mực hoặc thay hộp mực, tránh lãng phí do sử dụng mực kém chất lượng.
Các cách kiểm tra mực in máy in Epson
Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến để kiểm tra mức mực in máy in Epson, phù hợp với mọi người dùng, từ cá nhân đến văn phòng.
Kiểm tra trực tiếp trên bình mực (đối với máy in phun hệ thống mực liên tục)
Phương pháp này có thể ap dụng cho các dòng máy in Epson dùng hệ thống mực liên tục như Epson L310, L360, L805, L1300.
Cách thực hiện:
1. Tắt máy in và rút nguồn để đảm bảo an toàn
.2 Quan sát bình mực (thường nằm bên phải hoặc trái máy in), kiểm tra mức mực trong các bình (đen, cyan, magenta, yellow)
3. Nếu mực dưới vạch tối thiểu (thường có ký hiệu “Min” trên bình), cần đổ thêm mực chính hãng Epson (ví dụ: mực T664 cho L310, T673 cho L805)
Lưu ý: Đảm bảo đổ đúng loại mực cho từng màu để tránh lỗi màu sắc hoặc tắc đầu phun.
Kiểm tra mức mực qua phần mềm Epson Status Monitor
Phương án này áp dụng cho tất cả các loại máy in Epson có cài driver trên máy tính (Windows, macOS).
Cách thực hiện như sau
Bước 1: Bật máy in và đảm bảo kết nối với máy tính qua USB hoặc Wi-Fi
Bước 2: Mở phần mềm Epson Status Monitor
– Trên Windows: Vào Control Panel > Devices and Printers > nhấp chuột phải vào máy in Epson (ví dụ: Epson L310) > chọn Printing Preferences > tab Maintenance > nhấn Epson Status Monitor.
– Trên macOS: Vào System Preferences > Printers & Scanners > chọn máy in Epson > Options & Supplies > Utility > mở Epson Status Monitor.
Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị mức mực còn lại trong các hộp mực hoặc bình mực (theo phần trăm hoặc thanh biểu đồ).
Bước 4: Nếu một màu mực sắp hết (dưới 10-20%), chuẩn bị đổ mực hoặc thay hộp mực mới.
Lưu ý: Đảm bảo driver máy in đã được cài đặt đúng phiên bản. Nếu không thấy Status Monitor, tải driver mới nhất từ website Epson (https://epson.com/Support/sl/s)
In bản kiểm tra Nozzle Check để đánh giá gián tiếp
Phương pháp này áp dụng cho tất cả các dòng máy in Epson phun màu hoặc đen trắng.
Cách thực hiện như sâu:
Bước 1: Bật máy in, đảm bảo có giấy trong khay.
Bước 2: Truy cập phần mềm máy in:
Trên Windows: Vào Control Panel > Devices and Printers > nhấp chuột phải vào máy in Epson > Printing Preferences > tab Maintenance > chọn Nozzle Check.
Trên máy in có màn hình: Vào menu Settings > Maintenance > Nozzle Check.
Bước 3: Nhấn Print để in bản kiểm tra.
Bước 4: Quan sát bản in:
Nếu các đường kẻ rõ nét, không đứt đoạn, mực in còn đủ và đầu phun hoạt động tốt
Nếu đường kẻ mờ, đứt hoặc thiếu màu, có thể mực sắp hết hoặc đầu phun bị tắc. Chạy Head Cleaning (Vệ sinh đầu phun) và kiểm tra lại
Lưu ý: Nếu sau 2-3 lần vệ sinh đầu phun mà bản in vẫn lỗi, kiểm tra mức mực trực tiếp hoặc qua phần mềm.
Lưu ý khi kiểm tra và đổ mực máy in Epson
Sử dụng mực chính hãng
Chỉ dùng mực Epson chính hãng (như T664, T673) để đảm bảo chất lượng bản in và bảo vệ đầu phun. Mực kém chất lượng dễ gây tắc đầu phun, hỏng máy
Kiểm tra định kỳ
Kiểm tra mực mỗi 1-2 tuần, đặc biệt nếu in số lượng lớn
Không để mực cạn kiệt
In khi mực quá thấp có thể làm hỏng đầu phun, chi phí sửa chữa cao
Cập nhật driver
Đảm bảo driver máy in là phiên bản mới nhất để phần mềm Status Monitor hoạt động chính xác
Vệ sinh máy in
Lau sạch bình mực, khay giấy để tránh bụi bẩn ảnh hưởng đến chất lượng in
Khi nào cần gọi dịch vụ sửa máy in Epson?
Nếu sau khi kiểm tra, mực in vẫn đủ nhưng bản in vẫn lỗi (mờ, thiếu màu, sọc), có thể máy in gặp vấn đề về đầu phun hoặc phần cứng. Liên hệ dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp tại Thiết Bị Văn Phòng 24h.
Kiểm tra mực in máy in Epson là thao tác đơn giản nhưng cần thiết để duy trì chất lượng in ấn và tuổi thọ máy. Với 3 cách trên bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình trạng mực in, qua đó có phương án xử lý tốt nhất. Nếu gặp khó khăn hoặc lỗi phức tạp, Thiết Bị Văn Phòng 24h sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ sửa máy in và đổ mực tận nơi, uy tín, giá rẻ tại Hà Nội.
Bài viết liên quan: Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh màu máy in Epson L310